Document Management
Um die vielfältigen Anforderungen im heutigen Büroumfeld erfüllen zu können, bieten wir verschiedene Lösungen zur effizienten Dokumentenverwaltung an. Durch den Einsatz von multifunktionalen Systemen in Verbindung mit entsprechender DMS-Software wird es möglich Papierdokumente und digitale Dokumente in einem einzigen System zu verarbeiten und zu verwalten.
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Dokumentenerfassung mittels MFP ’s, aus einem Dateiordner oder per Mail |
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OCR – Erkennung ( inkl. Zone OCR,) Formatkonvertierung , Barcodeerkennung |
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Datenübergabe an SharePoint und Lotus Domino Datenbanken |
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Datenweiterleitung mittels E-Mail, Fax oder an einem Drucker |
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Datenablage in Ordner (SMB und FTP) |
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Protokollierung der Dokumentenerfassung |
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Benachrichtigungsfunktion für Prozessbestätigung oder bei Störungen |